Integrators: Triggers

De integratie van BPM Online gaat nog een stapje verder met Live Views, we brengen nu interactieve communicatie naar u en uw collega’s. We hebben nagedacht over hoe kunnen wij inregelen dat periodiek vanuit ieder willekeurig  element (processen, categorieën, functies etc.)  binnen de applicatie een trigger of bericht verstuurd wordt dat een en ander in de gang kan zetten 

De oplossing die wij gekozen hebben is even simpel als briljant: Triggers

De gloednieuwe Triggers en Trigger Kalender houden administrators en betreffende collega’s up-to-date.

---

Kies gemakkelijk procesitems met de Sensus Process Picker

Uw collega’s zijn de snelste ontvangers met de portal-beschikbare email adressen en de automatische e-mail aanvullingsfunctie

Het Triggers menu bevat 4 keuzes:

Elke trigger heeft deze elementen:

• Herhalingsoptie
• Ontvangers
• Herinneringsoptie
• Omschrijving

E-mail

Deze bevat uw eigen tekst en is verbonden aan een zelfgekozen procesitem, om snel collega’s te contacteren vanuit Sensus over een proces.

De e-mail wordt ingepland op de datum van verzenden in de kalender.

Kalenderverzoek

Met het kalender event wordt een kalenderverzoek gestuurd naar uw collega’s. Deze is makkelijk te plaatsen in Google OF Microsoft Kalender via 1 klik in de email.

De kalender afspraken worden in gepland op de datum van de afspraak in onze kalender.

Taken

Taken zijn simpele acties die als een kalender afspraak in uw eigen kalender geplaatst kan worden met een zelfgekozen

• Omschrijving
• Prioriteit
  • Laag
  • Gemiddeld
  • Hoog
• Status
  • Open
  • In behandeling
  • Klaar
• Start- en einddatum

De taken worden in gepland op de deadline datum.

Systeemtriggers (binnenkort)

We zijn druk bezig met systeem triggers ontwikkelen.

---

Kalender

De kalender houdt per versie bij welke triggers zijn ingepland. Als iets in concept is ingepland blijft het bij versie management in definitief, hetzelfde gebeurt ook voor definitieve versies, een Trigger op definitief blijft op definitief.

Maand

Week

Dag

(Jaar) Agenda

In de Publicatie

naast het makkelijk bij houden voor administrators is het ook een fijne feature voor de algemene Sensus gebruiker die nu hun taken ziet, zodra ze de Publisher openen. Hiermee kunnen uw collega’s al hun taken, meetings en e-mails makkelijk bijhouden.

Willen uw collega’s meet zien? Dan klikken ze gemakkelijk op een uitbreidende knop

Hier hebben ze ook de mogelijkheid om meer informatie te zien over hun Triggers (klik op het i-tje)