Met deze optie kunt u van specifieke items uit uw project een Word rapportage genereren. De werking van dit exportmenu is hetzelfde als die voor PDF rapporten. Niet beschikbaar in Word rapportages zijn:
- mixed flowrapporten;
- functie-taken overzichten.
Met behulp van de Word export optie kunt u een rapport genereren van specifieke onderdelen van uw project. Dit rapport kan bijvoorbeeld een gedetailleerde uiteenzetting van één of meerdere processen bevatten, maar kan ook worden gebruikt om een functie-taken overzicht te creëren.
Om een Word rapport te genereren gaat u als volgt te werk:
- Open het export menu door in de menubalk onder ‘Export’ op ‘Word’ te klikken.
- Het export menu verschijnt nu in beeld. De interface van dit menu bestaat uit de volgende onderdelen:
- De linker kolom toont de componenten van uw project. Deze werkt hetzelfde als de treeview weergave in de modeler.
- Direct daarnaast wordt een overzicht getoond van alle datavelden die in het project zijn aangemaakt (alléén beschikbaar in uitgebreide versies van de Sensus BPM Designer).
- Aan de rechterkant van de interface ziet u de rapport-instellingen. Hier kunt u specifieke instellingen van de rapportage wijzigen.
- Bovenaan in het menu vindt u de knoppen om een project op te slaan / te exporteren. Ook staan hier verschillende tabs om een andere rapportagevorm te selecteren.
- Selecteer aan de linkerkant in de treeview één of meerdere items om te exporteren. Om een Thema, Hoofdproces, Proces in de rapportage op te nemen, selecteert u deze door het vinkje voor het gewenste item aan te vinken.
- In het midden van het scherm kunt u specifieke datavelden selecteren om aan het rapport toe te voegen. Wanneer u items uit een andere categorie wilt mee-exporteren (bijvoorbeeld Afdelingen en Functies), zullen de datavelden voor deze items worden getoond wanneer u links in de interface deze categorie selecteert.
- Stel nu rechts in het menu in hoe de rapportage wordt vormgegeven. De beschikbare opties zijn:
- View: In het drop-down menu onder deze optie kunt u kiezen of u wel of geen flow in de rapportage wilt opnemen en zo ja, welk flowtype (zoals bijvoorbeeld horizontale of verticale swim lanes);
- Header: Selecteer hier welk logo en welke koptekst er in de rapportage worden getoond;
- Details: Wanneer u een flow in het rapport wilt opnemen, kunt u hier aangeven of de volgnummers en verantwoordelijke afdeling en functie worden getoond. Ook kunt u aangeven of u bijvoorbeeld handelingen wilt exporteren;
- Layout: Geef hier aan of de procesflows over één of meerdere pagina’s worden verdeeld;
- Formaat: selecteer hier of de rapportage op A3 of A4 formaat wordt aangemaakt;
- Afdrukstand: Kies hier een staande of liggende afdrukstand.
- Klik op Exporteer om een Word rapport te genereren.
